Conçu “cabinet” • UX-first • Déploiement pragmatique
Une suite d’outils pour cabinets dentaires :
traçabilité, patient, organisation.
9 projets logiciels orientés résultats : consentement probant, plan pédagogique, devis CCAM,
suivi post-op, stérilisation, facturation/règlement, simulation sourire, agenda, PDF & signature.
Cadre : outils d’aide à l’organisation / documentation. Pas de diagnostic, pas un service d’urgence.
Ce que vous gagnez
- Moins de papier / Excel / bricolage
- Meilleure expérience patient (compréhension, suivi)
- Preuves & historisation (audit log, versioning)
- Déploiement progressif (pilotes)
Structures : cabinet solo, cabinet de groupe, centre. Les modules sont activables à la carte.
Les projets
Cartes synthétiques + détails plus bas. Chaque projet est pensé pour un MVP réaliste.
🧾
1) Consentement + preuves (FR)
Modèles versionnés, signature patient (mobile/tablette), hash d’intégrité, export PDF, archivage chiffré.
SignatureVersioningAudit
📘
2) Plan de traitement pédagogique
Lien patient : étapes, options A/B, bénéfices/risques, FAQ, preuve de remise, questions patient.
PédagogieTraçabilitéNo-show
🧮
3) Assistant devis / CCAM
Devis lisible + explications en français, variantes, calendrier, historique des versions envoyées.
DevisExplicationWorkflow
📩
4) Suivi post-op + triage
Messages J+0/J+1/J+3, questionnaire symptômes, triage vert/orange/rouge, tableau alertes.
Post-opTriageAlertes
🧪
5) Journal de stérilisation
Cycles autoclave, lots/sachets (QR), alertes maintenance, exports audit/inspection.
TraçabilitéQRAudit
💳
6) Factures : traitement + règlement automatique
Relances, lien de paiement, statuts, rapprochement, journal de preuve. Réduit les impayés sans friction.
RelancesPaiementRapprochement
😊
7) Images : simulation de sourire
Workflow simple : avant/après simulé, scénarios, consentement, export, traçabilité des versions.
ImagerieUX patientTraçabilité
📅
8) Carnet de rendez-vous (si pas Doctolib)
Agenda simple : créneaux, rappels, confirmations, liste d’attente, export. Déploiement léger.
AgendaRappelsListe d’attente
📄
9) PDF : modification + signature
Édition légère, remplissage, signature, paraphe, audit log, export, archivage (chiffrement optionnel).
PDFSignatureWorkflow doc
Quel module pour quelle structure ?
Lecture rapide “ROI” selon votre organisation.
Cabinet solo
- Post-op + triage : gain immédiat (moins d’appels non structurés).
- Plan pédagogique : meilleur “oui” après le fauteuil.
- Factures auto : moins d’impayés, moins d’énergie administrative.
- PDF & signature : stop papier, preuves propres.
Cabinet de groupe / centre
- Stérilisation : traçabilité centralisée, audit prêt.
- Post-op : tableau d’alertes partagé, priorisation équipe.
- Agenda : gestion multi-fauteuils, rappels, liste d’attente.
- Devis/CCAM : standardisation des explications, cohérence cabinet.
Approche recommandée : démarrer par 1 module “douleur quotidienne” + 1 module “preuves”. Puis étendre.
1) Consentement + preuves (FR)
Consentements clairs, versionnés, signés et auditables.
Fonctionnalités
- Modèles par acte + versions datées
- Signature patient (mobile/tablette) + horodatage
- Preuve d’intégrité (hash) + journal d’audit
- Checklist de compréhension
- Export PDF + archivage chiffré (option)
- Rappel “consentement manquant” avant l’acte
MVP
- Templates + signature + PDF
- Audit log + historique
- Dashboard “manquants”
2) Plan de traitement pédagogique
Un mini “dossier patient lisible” (lien sécurisé) qui renforce l’adhésion et trace l’information remise.
Fonctionnalités
- Plan par étapes + visuels simples
- Options A/B, bénéfices/risques/durée/coût estimatif
- FAQ par acte + “ce qu’on a expliqué”
- Bouton “j’ai compris / j’ai une question”
- Preuve de remise + vu/pas vu
MVP
- Templates + lien patient sécurisé
- Tracking vu/pas vu
- Questions patient centralisées
3) Assistant devis / CCAM
Devis compris : explication claire, variantes et historique.
Fonctionnalités
- Devis lisible + explications en français
- Variantes A/B + calendrier
- Module “questions mutuelle” (sans promesse)
- Historique des versions
MVP
- Catalogue d’actes fréquents
- PDF + tracking “envoyé/vu”
- Questions patient
4) Suivi post-op + triage
Messages + questionnaire + triage : un tableau “à traiter” pour le cabinet.
Fonctionnalités
- Séquences J+0/J+1/J+3 selon acte
- Questionnaire symptômes
- Triage vert/orange/rouge + consignes
- Dashboard alertes + historique
MVP
- Email/SMS + formulaires
- Règles de triage paramétrables
- Tableau cabinet
Disclaimer : outil d’organisation. Pas un service d’urgence (15/112).
5) Journal de stérilisation
Traçabilité prête inspection : cycles, lots, QR, alertes.
Fonctionnalités
- Cycles autoclave (manuel → import)
- Étiquettes QR lots/sachets + lien patient
- Alertes maintenance (Bowie&Dick, Helix, contrôles)
- Exports audit / inspection
MVP
- Cycles + lots + QR
- Exports PDF/CSV
- Rappels contrôles
6) Traitement & règlement automatique des factures
Réduire les impayés sans alourdir le cabinet : suivi, relances, lien de paiement, preuves.
Fonctionnalités clés
- Statuts facture : à envoyer / envoyée / payée / en retard
- Relances automatiques (email/SMS) paramétrables
- Lien de paiement (si passerelle) + justificatifs
- Rapprochement (manuel au MVP, puis semi-auto)
- Journal “preuves” : envoi, consultation, paiement
MVP pragmatique
- Import / saisie facture + relances email
- État des paiements + historique
- Export comptable simple (CSV/PDF)
Important : pas de promesse sur remboursements mutuelles. Le module vise la clarté et la gestion du règlement.
7) Traitement des images : simulation de sourire
Une simulation simple et présentable, avec versions et consentement — orientée conversion et transparence.
Fonctionnalités
- Import photos (avant) + recadrage & alignement
- Scénarios : blanchiment, facettes, alignement (visuel indicatif)
- Comparaison avant/après + export “présentation patient”
- Versioning + date + praticien
- Consentement d’utilisation d’images (si besoin)
MVP
- Workflow simple + presets
- Export PDF / image
- Archivage des versions
Disclaimer : simulation indicative, non contractuelle. Résultats réels variables.
8) Carnet de rendez-vous (si pas Doctolib)
Un agenda léger, cabinet-friendly : planning, confirmations, rappels, liste d’attente.
Fonctionnalités
- Agenda jour/semaine + multi-fauteuils
- Rappels automatiques (email/SMS)
- Confirmations / annulations + motifs
- Liste d’attente et “créneau libéré”
- Exports & statistiques simples (no-show, remplissage)
MVP
- Agenda + rappels email
- Liste d’attente
- Exports CSV
Note : l’objectif est la simplicité. Si Doctolib est déjà en place, ce module peut servir de planning interne ou de secours.
9) Traitement des fichiers PDF (édition, signature, workflow)
Tout ce qui finit en PDF au cabinet : remplir, modifier, signer, archiver, retrouver.
Fonctionnalités
- Ajout champs (texte, date, cases) + remplissage
- Signature / paraphe + horodatage
- Fusion / séparation / pages
- Journal d’audit (qui a fait quoi, quand)
- Archivage chiffré (option) + recherche
MVP
- Upload PDF + champs + signature
- Export + historique
- Recherche basique (nom, date, type doc)
Conformité : la signature peut être “simple” au MVP. Pour une signature qualifiée, il faut un prestataire conforme.
RGPD & mentions (cadre pro)
Ces modules peuvent traiter des données patient. Le déploiement doit être cadré (finalités, accès, conservation, sous-traitance).
Principes RGPD appliqués
- Minimisation : uniquement le nécessaire
- Accès sécurisé : rôles, authentification, logs
- Traçabilité : audit log (consultations, signatures, exports)
- Conservation : durées paramétrables + purge
- Sous-traitance : DPA si hébergement tiers
Disclaimers (à afficher)
- Outils d’organisation / documentation / communication
- Pas de diagnostic ni prescription
- Ne remplace pas l’évaluation clinique
- Pas un service d’urgence (15/112)
Selon architecture (SaaS vs auto-hébergé) et nature des données, des exigences d’hébergement adaptées peuvent s’appliquer.